REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„GORZÓW DLA SENIORA – wzmocnienie potencjału gorzowskich organizacji branżowych”
§1
Postanowienia ogólne
1.Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie „GORZÓW DLA SENIORA – wzmocnienie potencjału gorzowskich organizacji branżowych,” dofinansowanego ze środków Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich.
2.Organizatorem projektu jest fundacja Gorzów dla Seniorów, z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim, przy ul. Składowa 11, NIP 5993177426 , REGON: 362444624, KRS 0000574991, reprezentowana przez Milenę Sieradzką.
3.Projekt realizowany jest w okresie od 01.03.2016 r. do 31.12.2016 r.
4.Zakłada się uczestnictwo w projekcie minimum 30 przedstawicieli z 10 organizacji pozarządowych, działających na rzecz seniorów z terenu powiatu gorzowskiego.
5.W Regulaminie użyto następujących skrótów:
- a) Projekt – oznacza przedsięwzięcie pn. „GORZÓW DLA SENIORA – wzmocnienie potencjału gorzowskich organizacji branżowych”
- b) Organizator – fundacja Gorzów dla Seniorów, z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim przy ul. Składowej 11
- c) Uczestnik Projektu – organizacja lub osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie
- d) FIO – oznacza Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
- e) NGO- oznacza organizację pozarządową.
§2
Kryteria uczestnictwa w projekcie
- W projekcie mogą uczestniczyć przedstawiciele organizacje pozarządowe lub związki i porozumienia organizacji pozarządowych.
- W celu uniknięcia efektu creamingu zostaną zastosowane następujące kryteria pierwszeństwa w wyborze uczestników szkoleń:
a)Organizacje mające miejsce rejestracji na terenach wiejskich lub wiejsko – miejskich (+1 pkt).
b) Organizacje młode – działające na terenie województwa poniżej roku (+1 pkt).
c) Organizacje, które nie korzystały wcześniej z żadnego tego typu wsparcia (+1 pkt).
- W przypadku dużej liczby chętnych o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie decydować będą kryteria pierwszeństwa a następnie kolejność zgłoszeń.
- Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest potwierdzenie spełniania powyższych kryteriów potwierdzonych własnoręcznym podpisem na dokumentach rekrutacyjnych zarówno przez organizację jak i osobę delegowaną do udziału w projekcie.
§ 3
Zasady rekrutacji
- Rekrutacja prowadzona będzie w okresie od 01.03.2016 do 15.04.2016 r. Rekrutacja ma charakter otwarty i będzie polegała na przesłaniu informacji do mediów, zamieszczenie ich na stronie projektu oraz rozesłaniu oficjalnych pism/e-maili z informacją dotyczącą realizacji projektu.
- Proces rekrutacyjny obejmuje:
– zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie przez organizację branżową poprzez wypełnienie formularzy zgłoszeniowych wraz z załącznikami i delegowanie przedstawiciela/li do udziału w projekcie,
– weryfikacje dostarczonych formularzy zgłoszeniowych pod kątem spełniania kryteriów projektu,
-ogłoszenie listy zakwalifikowanych organizacji i listy rezerwowej
– przydzielenie uczestników do grup szkoleniowych/warsztatowych
- Zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie dokonane może być:
– za pośrednictwem poczty, na adres Biura Projektu: Gorzów dla Seniorów, ul. Składowa 11, 66-400 Gorzów Wielkopolski,
– poprzez Internet: gorzowdlaseniorow@gmail.com
– osobiście w Biurze Projektu: ul. Składowa 11, 66-400 Gorzów Wielkopolski
– telefonicznie na nr tel. 666-882-111
- Wzór wszystkich dokumentów rekrutacyjnych dostępny jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu gorzowdlaseniora.fam.org.pl
- Komplet dokumentów stanowi wypełniony przez instytucję/organizację branżową Formularz zgłoszenia do uczestnictwa w projekcie.
- Decyzję o zakwalifikowaniu do projektu podejmuje Komisja Rekrutacyjna złożona z Koordynatora projektu i Specjalisty ds. rekrutacji i monitoringu
Przy kwalifikacji uczestników komisja będzie brać pod uwagę:
– kryteria uczestnictwa w projekcie określone w § 2 niniejszego regulaminu
– datę zgłoszenia
- Informację o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie osoby otrzymają drogą telefoniczną lub e-mailową.
- Uczestnik Projektu został na etapie rekrutacji poinformowany przez Organizatora Projektu o odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą, na podstawie których będzie mógł dochodzić roszczeń odszkodowawczych od Uczestnika Projektu. W związku z powyższym zastosowanie mają odpowiednie przepisy z art. 233 §1 oraz 271 Kodeksu Karnego, których treść brzmi następująco:
a) Świadomy odpowiedzialności karnej z art. 233 §1 Kodeksu Karnego za składanie fałszywych zeznań: „Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę podlega karze pozbawienia wolności do lat 3″ oświadczam, wszystkie podane w procesie rekrutacyjnym dane są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. - Uczestnik na etapie rekrutacji został poinformowany, iż projekt jest dofinansowany ze środków Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich.
- Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku do celów promocji projektu (np. sporządzanie i umieszczanie zdjęć na stronie internetowej projektu).
Instytucja/NGO wyraża zgodę na nieodpłatne umieszczanie logotypu Instytucji/NGO oraz informacji o niej na stronie www; materiałach informacyjnych i promocyjnych projektu.
- Dla instytucji/organizacji branżowych i osób będących ich pracownikami/członkami, którzy nie zostali zakwalifikowani do udziału w projekcie zostanie utworzona lista rezerwowa. Zgłoszenia te będą ponownie rozpatrywane w przypadku rezygnacji organizacji pierwotnie zakwalifikowanych z udziału w projekcie.
§ 4
Organizacja szkoleń w ramach projektu
1.W ramach projektu odbędą się w spotkania szkoleniowe/warsztatowe oraz doradztwa indywidualne w zakresie:
a) warsztaty w zakresie pracy z osobami starszymi pt. „Animator aktywizacji osób starszych”,
b) szkolenie z procesu tworzenia- redagowania i wydawania gazetki dla seniora dla kadr organizacji pozarządowych,
c) szkolenie z pozyskiwania funduszy na działalność organizacji z zewnętrznych źródeł dla kadr organizacji pozarządowych,
d) doradztwo indywidualne w zakresie aplikowania o środki finansowe
- Szkolenia odbywać się będą w formie warsztatów i doradztw (konsultacji indywidualnych).
- Po zakończeniu szkolenia uczestnik projektu otrzyma zaświadczenie potwierdzające nabytą podczas szkoleń wiedzę i kwalifikacje, zgodnie z programem szkolenia.
- Uczestnik ma prawo przekazywać swoje uwagi dotyczące tematyki zajęć realizowanych w Projekcie poprzez przekazywanie ustnie bądź pisemnie informacji o proponowanych zmianach Koordynatorowi Projektu bądź osobie prowadzącej zajęcia.
§5
Zasady uczestnictwa w projekcie
- Uczestnik zobowiązany jest do:
a) punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach,
b) potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności,
c) wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych,
d) przestrzegania Regulaminu projektu.
- Uczestnicy w ramach projektu otrzymają:
– materiały szkoleniowe,
– materiały promocyjne.
Po otrzymaniu wszystkich materiałów każdy uczestnik jest zobowiązany do potwierdzenia w formie pisemnej ich odbioru.
- W czasie zajęć wszyscy uczestnicy szkoleń mają zapewniony bezpłatny catering.
- Udział w zajęciach jest obowiązkowy. Na każdym warsztacie uczestnik potwierdza własnoręcznym podpisem swoją obecność
- Dopuszczalna liczba nieobecności wynosi 20 % ogólnej liczby godzin szkolenia. W przypadku przekroczenia podanego limitu nieobecności Organizator Projektu może skreślić daną osobę z listy uczestników.
- Warunkiem ukończenia szkolenia i uzyskania zaświadczenia o ukończenia szkolenia jest odpowiednia frekwencja (min 80 %) na zajęciach. Po otrzymaniu zaświadczenia uczestnik zobowiązany jest do potwierdzenia jego odbioru (podpis na ksero kopii zaświadczenia)
- Udział w projekcie jest całkowicie bezpłatny.
§ 6
Zasady monitoringu uczestników w trakcie trwania projektu
- Uczestnik projektu zobowiązany jest do wypełnienia w trakcie trwania projektu ankiet monitoringowych dostarczanych przez Organizatora.
§7
Ochrona danych osobowych
- Dane osobowe przekazane Projektodawcy, o których mowa w § 7ust. 2, przetwarzane będą w celu umożliwienia realizacji projektu.
- Projektodawca zobowiązuje się przestrzegać zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r., w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr100 poz. 1024), w stosunku do przetwarzanych, powierzonych danych osobowych, o których mowa w ust. 1.
- Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu.
§8
Zasady rezygnacji z uczestniczenia w projekcie
- W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie przed jego rozpoczęciem Uczestnik/ Instytucja/Organizacja zobowiązani są do poinformowania o tym fakcie osobiście, telefonicznie lub poprzez Internet: gorzowdlaseniorow@gmail.com w najwcześniejszym możliwym terminie.
- Rezygnacja z uczestnictwa w trakcie trwania projektu dokonywana jest na tych samych zasadach jak w § 8 pkt 1.
- Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia danej osoby z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego.
§9
Postanowienia końcowe
- Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Koordynator Projektu
- Organizator Projektu zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do Regulaminu lub wprowadzenia jego dodatkowych postanowień. Wszelkie zmiany do Regulaminu wymagają aneksu.
- Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora Projektu.